隐私政策
本政策说明我们如何收集、使用、保存与保护你的个人资料。我们依据香港法例第 486 章《个人资料（隐私）条例》（PDPO）处理个人资料。
一、我们收集哪些资料
仅收集为履行咨询服务所必需的资料：
- 联系资料：姓名、手机或微信号、邮箱
- 服务资料：你描述的业务情况、品类、目标市场与咨询问题
- 预约资料：期望的服务时间、沟通方式
- 交易资料：订单编号、支付金额与时间（由支付机构处理，我们不存储完整银行卡信息）
- 会议纪要：会后整理的要点与结论，经你确认后留存
咨询服务不进行录音。我们不采集、不存储任何会议音频或视频文件。服务过程与结论一律以会后书面纪要为准。
二、收集目的
- 安排并执行你预约的咨询服务
- 出具并确认会议纪要，作为服务履行的依据
- 处理付款、退款与开具凭证
- 履行香港《公司条例》规定的会计与审计记录保存义务
- 在取得你同意的前提下发送服务相关信息
我们不会将你的个人资料用于上述目的以外的用途，也不会出售给第三方。
三、资料披露
仅在下列情况下披露：
- 为完成支付与结算，向支付机构及银行提供必要交易信息
- 为履行法定义务，应香港税务、审计或监管机构要求提供
- 经你明确同意的其他情形
若我们向你推荐第三方服务商（如秘书公司、开户渠道），会提前披露是否存在介绍费用，且仅在取得你同意后才将联系方式提供给对方。
四、保存期限
服务与交易记录按香港《公司条例》要求自交易年度起保存不少于 7 年，用于会计与审计目的。会议纪要在服务完成后保存同期。超出必要期限后作删除或匿名化处理。
五、资料安全
资料存储于受控的云端环境，仅授权人员可访问，访问记录留存。传输过程采用加密。尽管我们采取合理措施，互联网传输无法保证绝对安全。
六、你的权利
依据 PDPO，你有权：
- 查询我们是否持有你的个人资料
- 要求查阅并获取该等资料的副本
- 要求更正不准确的资料
- 要求删除超出必要保存期限的资料（法定保存义务范围内的除外）
行使上述权利请发送邮件至 GHCHK88@163.com，我们在 40 日内答复（PDPO 规定时限）。
七、Cookie
本网站仅使用维持页面正常运行所必需的 Cookie，不用于广告追踪。如后续引入统计或营销类 Cookie，会在使用前另行告知并征求同意。
八、政策更新
本政策如有变更，将在本页公布更新的生效日期。重大变更会通过你预留的联系方式通知。
九、联络我们
隐私相关查询：GHCHK88@163.com
主体：GHC TRADING LIMITED
地址：香港九龍尖沙咀漆咸圍2-4號金時商業大廈13樓1309室